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昆明法律顾问律师谈怎样起草合同的方法?

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信息来源:本站原创 | 添加日期:2012-8-23 14:55:09 | 点击次数:3349
法律顾问律师首先应当意识到,面对日益竞争激烈的违约诉讼,合同中的每一个字,每一个词,每一句话,都意味着潜在的输或赢,在起草合同时务必小心谨慎和深思熟虑。

     

 

 

昆明施宏勋律师专业说法网原创

               

 

 

 

        法律顾问律师首先应当意识到,面对日益竞争激烈的违约诉讼,合同中的每一个字,每一个词,每一句话,都意味着潜在的输或赢,在起草合同时务必小心谨慎和深思熟虑。

        一、法律顾问律师在动笔之前务必深入研究交易背景并充分了解实际需求。

        1、要求客户列出合同交易的要点或者重点所在。

        2、搜集客户过去的交易记录材料或者曾用合同并认真进行分析,找出其漏洞和错误所在。

        3、根据标的物的特性和相关技术难点问题与客户充分探讨可能发生的情况并描述发生这些情况后的处理办法及双方立场。

        二、法律顾问律师撰写合同的步骤。

        1、首先是将名称定义为“合同”或者“协议”。

        2、根据合同法规定的最低要求,按①当事人的名称或者姓名和住所;②标的;③数量;④质量;⑤价款或者报酬;⑥履行期限、地点和方式;⑦违约责任;⑧解决争议的方法为标题,设立最初合同结构体系。

        3、根据客户列出的交易的要点或者重点进行分析,看看如上标题是否能够满足实际需要,如果无法满足实际需要,可以增加适当标题。如在“当事人的名称或者姓名和住所”前增加“合同名称”;在“标的”前增加“合同目的”;在“违约责任”前增加“履行担保”等。

        4、在第一层标题下面进行细分,设立第二层标题。如将“质量”细分为“产品质量”和“包装质量”;将“违约责任”细分为“违约责任范围”和“违约责任承担方式”等。

        5、根据实际需要,以各层标题为基础增加每个标题所代表的合同内容。重点要写上能够堵塞客户交易漏洞和能够保障客户经济利益的条款。

        6、对合同内容进行完善连贯。

①将合同的交易性质与目的总结为一简短标题添加到“合同”或者“协议”前面作为名称。

②根据交易对象、违约特点、以及交易特有风险增加实用性条款。

③梳理合同结构体系,使合同中的各层标题恰如其分、清晰合理。

④修正权利义务重叠而引起的条款间冲突或者产生歧义的问题。

⑤完备合同的外围条款,便于通知、送达。

⑥合同正文中不好明确的内容通过附件的形式予以明确。

⑦完善语言表达的精确度。

⑧美化版面布局。

        三、法律顾问律师在撰写合同时应当注意的问题

        1、短句子比长句子让人更容易理解和不容易发生歧义,所以应当尽量多用短句子进行表述。 

        2、不写“双周”之类的词,因为这有可能产生歧义——是两周还是每隔一周?类似的词还有“双月”,所以最好这样写:“两周”或“每隔一周”。

        3、在整个合同中,对合同一方只能用一个别称,避免指代混乱的错误。

        4、写数目时最好同时使用汉字和阿拉伯数字陈述金额、日期或其他重要数字,这样做可以有效防止一些不必要的错误,例如漏写小数点,或者打印错误。

        5、用词要保持一致。绝对不要在合同中对同一主体、标的物或术语使用前后不同的称呼,这样会造成混乱和角色判断错误。如果在合同前段已经使用“货物”来指整个合同的标的物,就不要在下段改称它们为“产品”。

       6、勤于解释合同中的术语和概念,在第一次使用某个术语时就要及时下定义,这样有利于更好地理解合同。

     7、不要迷信所谓的合同范本,那些往往都是华而不实的东西,满足不了你的实际需要。

     8、千万不要使用抽象的词语来概括或描述具体的行为或事件。

     9、最好在合同中写明具体的律师费等法律规定不明的费用承担条款。一旦合同引起诉讼,你就已经有了充分的诉讼本钱。

    10、要学会换位思考,站在对方的立场上去审视合同条款有无显失公平或者可以被对方利用或误解的地方,这样能够让你发现一些不易察觉的漏洞。

       三、法律顾问律师需提醒当事人在签署合同时必须注意以下问题

      1、签名者一定要写清其职务,以便能够准确区分其职务行为或是个人行为。

      2、让双方在每页合同上签字,这样可以避免合同被恶意更改。

   

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